Новый реестр цифровых документов об образовании: что нужно знать

Переход на цифровые технологии в сфере образования — одна из ключевых задач государственной политики. С 2025 года в России начался масштабный переход образовательных организаций на реестровую модель формирования и выдачи документов об образовании через модуль «Единый реестр цифровых документов об образовании» (ЕР ЦДО). Что это означает для образовательных организаций и их выпускников? Разбираемся в статье.

Что такое ЕР ЦДО?
ЕР ЦДО — это модуль федеральной информационной системы «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» (ФИС ФРДО). Простыми словами, это государственная база данных, в которой будут храниться сведения обо всех выдаваемых документах об образовании: дипломах, аттестатах, удостоверениях о повышении квалификации и свидетельствах о профессии.

Ключевое отличие новой системы в том, что юридически значимым становится не бумажный бланк с печатью, а запись в электронном реестре. Бумажный документ постепенно превращается во вспомогательный инструмент — выписку из реестра «для удобства пользования».

Внедрение реестровой модели в первую очередь касается организаций дополнительного профессионального образования. С 2025 года осуществляется поэтапный переход на реестровую модель для организаций, реализующих программы высшего образования, дополнительного профессионального образования и профессионального обучения. На сегодняшний день некоторые учреждения ДПО уже завершили регистрацию в модуле ЕР ЦДО и вносят сведения о выдаваемых документах в установленном порядке.

Как будет работать система?

Сформированный в ЕР ЦДО документ после подписания с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) становится доступным онлайн на портале Госуслуг его обладателю. Это даёт выпускникам ряд преимуществ:

• Документ всегда под рукой— его нельзя потерять, он хранится в защищённом государственном хранилище.
• Упрощается проверка подлинности— работодатель может оперативно проверить наличие записи в реестре.
• Снижаются риски подделок— данные в реестре защищены криптографическими средствами.

Учебный центр продолжает выдавать обучающимся документы на бумажных бланках. Вместе с тем, как было указано выше, данный носитель рассматривается как дополнительная форма фиксации сведений, содержащихся в реестре. Слушатель вправе хранить бумажное удостоверение наряду с электронной записью. Утрата бумажного бланка не влечёт за собой утраты права на подтверждение квалификации, поскольку основным источником сведений является реестр.

Рекомендации для обучающихся

Для получения доступа к электронной версии документа обучающемуся необходимо будет:

• убедиться в наличии подтверждённой учётной записи на портале Госуслуг;
• при отсутствии учётной записи пройти процедуру регистрации и подтверждения личности в установленном порядке;
• после внесения данных в реестр проверить отображение документа в личном кабинете.

Внедрение Единого реестра цифровых документов об образовании направлено на повышение уровня защищённости и доступности сведений о квалификации граждан. Для обучающихся учебных центров это означает более надёжное хранение документа, упрощение взаимодействия с работодателями и исключение бюрократических сложностей при утрате бумажного носителя. Рекомендуем своевременно позаботиться о наличии подтверждённой учётной записи на Госуслугах, чтобы в полной мере воспользоваться преимуществами нового порядка.

Если перед вами стоит задача повысить квалификацию или подтвердить имеющийся профессиональный уровень — приглашаем вас в УКЦ «Ижица». Мы предлагаем программы обучения, разработанные с учётом актуальных требований рынка труда и профессиональных стандартов. По окончании обучения вы получите не только востребованные знания и навыки, но и документ государственного образца, сведения о котором в скором времени будут внесены в Единый реестр цифровых документов об образовании.